Atrair alunos para instituições de ensino é uma grande responsabilidade. Com ela, vem a pressão para bater metas. Prazos apertados, números grandes, recursos insuficientes: tudo isso combina para formar um clima estressante e cansativo.
Porém, saiba que algumas técnicas simples podem ajudar não só a obter mais conforto emocional para trabalhar sob pressão, como também a alcançar melhores resultados dentro dos prazos.
Além disso, ao compreender melhor sobre o assunto, os profissionais de marketing ou gestores de IES conseguem atingir resultados mais eficientes em suas atividades. Por esse motivo, a leitura deste artigo é tão importante.
Siga conosco e confira, a seguir, 6 dicas importantes para trabalhar com a pressão para bater metas! Além disso, aproveite para esclarecer as suas dúvidas sobre o assunto. Vamos lá?
O que é bater metas?
Bater metas é alcançar objetivos estabelecidos. No contexto de uma Instituição de Ensino Superior (IES), isso pode significar aumentar o número de alunos matriculados em um determinado curso ou programa acadêmico, por exemplo.
Para atingir essa meta, é preciso desenvolver estratégias eficazes de marketing que promovam a instituição e suas características únicas. Entre elas, destacam-se a qualidade do ensino, as oportunidades de pesquisa e as parcerias com a indústria.
Além disso, é importante entender as necessidades e desejos dos potenciais alunos e adaptar as estratégias de marketing para atender a essas demandas.
Para avaliar se as metas estão sendo alcançadas, é importante monitorar e analisar constantemente os dados de desempenho e fazer ajustes em tempo hábil, conforme necessário.
Por que devo ter metas?
Ter metas claras e bem definidas na IES é fundamental para alcançar o sucesso e se destacar em um mercado cada vez mais competitivo.
Existem várias razões pelas quais é importante estabelecer metas na IES. Veja, a seguir, algumas das principais!
Orientação estratégica
As metas ajudam a orientar a IES em direção a um objetivo específico e a longo prazo.
Isso permite que a instituição tome decisões e desenvolva planos de ação que estejam alinhados com sua visão e missão.
Foco nos resultados
Ao estabelecer metas, a IES concentra-se em resultados tangíveis e mensuráveis.
Isso ajuda a garantir que a instituição possa bater metas, assim como a identificar áreas que precisam de melhorias para que isso aconteça.
Motivação e engajamento
Estabelecer metas desafiadoras pode motivar e engajar os funcionários e colaboradores da IES a trabalharem juntos para alcançar um objetivo em comum.
Vamos supor, por exemplo, que a sua IES tem vendedores externos de cursos para programas in company. Se essa equipe bater metas, os colaboradores podem ser premiados com um bônus em dinheiro, viagem ou outro tipo de benefício.
Monitoramento de desempenho
As metas permitem que a IES monitore e avalie seu desempenho ao longo do tempo.
Isso ajuda a identificar problemas e fazer ajustes em tempo hábil para garantir que a instituição esteja sempre no caminho certo.
Melhoria contínua
Ao estabelecer metas, a IES pode identificar áreas que precisam de melhorias e implementar mudanças para alcançar os resultados desejados.
Logo, se garante que a instituição melhore continuamente e mantenha sua competitividade no mercado de ensino superior.
Como você pode perceber, ter metas bem definidas na IES é crucial para orientar a instituição em direção a um futuro mais próspero e bem-sucedido. Por isso, considere aderir a essa prática.
Quais são os três tipos de metas?
De acordo com estudos realizados pelos psicólogos e pesquisadores Edwin Locke e Gary Latham, as metas podem ser classificadas em três categorias. São elas:
- Metas de desempenho: estão relacionadas a resultados específicos e mensuráveis, como aumentar o número de alunos matriculados em um determinado curso.
- Metas de aprendizado: estão focadas no desenvolvimento de novas habilidades e conhecimentos, como melhorar a qualidade do ensino oferecido pela IES.
- Metas de desenvolvimento: visam aprimorar aspectos pessoais ou profissionais, como aprimorar as habilidades de liderança da equipe de gestão da IES.
Qual é a importância de colocar as metas no papel?
Colocar as metas no papel é importante para transformar ideias em objetivos concretos, manter o foco e a motivação.
Além disso, quando as metas são registradas, fica mais simples monitorar o progresso ao longo do tempo, comunicar as metas a outras pessoas e assumir a responsabilidade por sua realização.
Quais são os três principais objetivos das metas?
Ainda de acordo com estudos de Locke e Latham, as metas têm três objetivos principais. São eles:
- Direcionamento de esforços e energia para a realização de tarefas relevantes.
- Aumento da persistência e da dedicação para atingir as metas. E
- Melhoria do desempenho, promovendo um aumento na qualidade e na eficiência das tarefas realizadas.
Por isso, ao definir metas para a sua IES, convém considerar os objetivos traçados pelos estudiosos, que são referências mundiais nesse segmento.
Como definir metas de vendas?
No livro “A Theory of Goal Setting & Task Performance”, Locke e Latham apresentam um passo a passo sobre como definir metas de vendas nas organizações.
Segundo os autores, para definir e bater metas é necessário:
- Estabelecer objetivos desafiadores, mas realistas e alcançáveis.
- Definir metas específicas, mensuráveis, relevantes e com prazo determinado.
- Garantir o comprometimento e o envolvimento dos colaboradores na definição e no alcance das metas.
- Proporcionar feedback frequente e apoio contínuo aos colaboradores, para ajudá-los a identificar áreas de melhoria e corrigir possíveis desvios.
- Criar um ambiente de trabalho positivo e motivador, que estimule a colaboração, o engajamento e o senso de responsabilidade.
Essas diretrizes são fundamentadas na teoria de Locke e Latham, que defende a importância de estabelecer metas desafiadoras, específicas e com prazo determinado.
Como atingir metas e resultados? Veja 6 dicas importantes
Tendo em vista a importância de bater metas na IES, sem que isso cause problemas, como sofrer pressão no trabalho, é importante ter atenção com alguns pontos.
Veja, a seguir, as nossas 6 dicas para atingir metas e resultados na sua IES.
1. Estude o mercado
Como já sabe o candidato a uma vaga em instituição de ensino de elite ou a um concurso público concorrido, o estudo é a melhor preparação para bater metas. É preciso conhecer o terreno e seus desafios antes de enfrentá-los. Com isso em mente, estude o mercado em que você atua.
Busque em revistas e sites especializados as informações sobre como anda a captação de alunos em outras escolas. Anúncios publicitários em panfletos, na internet e na rádio podem dizer muito sobre valores de mensalidades, promoções e condições de pagamento oferecidas pelos concorrentes. Identificar informações no mercado para tomar decisões — o chamado benchmarking — é fundamental em um segmento tão competitivo.
Não descarte também fazer visitas às escolas, ou entrar em contato com amigos que são professores ou alunos em outras instituições, para se informar sobre como anda a ocupação das salas de aula e quais são as perspectivas dos estudantes.
Ao coletar as melhores informações sobre o mercado, você vai adquirir maior confiança em suas estratégias e também tomará decisões mais eficazes.
2. Use a pressão para bater metas a seu favor
Não é possível chegar a um bom destino se você não sabe aonde está indo. A pressão para bater metas pode ser estressante, mas fornece um foco precioso que permite a você verificar se está caminhando na direção correta.
É muito frustrante trabalhar dia após dia, mês após mês, sem saber exatamente para que serviu certo projeto ou para qual lugar esse esforço vai levar.
Com as metas, você ganha um motivador e pode pensar constantemente: “isso que estou fazendo agora vai me ajudar a bater a meta?”. Se a resposta for não, provavelmente, é melhor mudar o que você está fazendo.
3. Não deixe as tarefas para a última hora
Um lado muito positivo da pressão para bater metas é a forma como elas permitem planejar o tempo.
Suponha que você tenha que atrair 1.200 novas leads em um mês. Como um mês tem 30 dias, basta atrair 40 por dia.
Mas, como a gente costuma trabalhar apenas nos dias úteis, então, a conta correta é dividir 1.200 por 22, o que dá 54,5 leads por dia, ou 55, para termos uma margem de segurança — ou, ainda, 300 por semana.
Se uma semana começar bem e você conseguir 300 novos cadastros até quarta-feira, já poderá ficar mais tranquilo durante uma quinta ou sexta, dias especialmente difíceis. Graças às metas e à sua mensuração de resultados, você sabe que já liquidou aquela semana.
Da mesma forma, se, ao final da semana, você ainda está longe de bater a meta, sabe que deve fazer um esforço extra para não deixar o trabalho acumular para o fim do mês. Use a pressão para bater metas como quem arruma bem a mala antes da viagem. Dá trabalho agora, mas, no dia de embarcar, basta pegar a bagagem tranquilamente.
4. Crie pequenos momentos de folga
Ninguém consegue sustentar um nível elevado de produtividade durante muito tempo. O ideal é alternar períodos de trabalho bem concentrado com curtos intervalos de descontração.
Os segredos para alcançar essa rotina são disciplina e planejamento. Um dos períodos de maior produtividade costuma ser o começo da manhã, quando a mente está fresca e ainda não acumulamos as interrupções ao longo do dia.
Use esse momento para turbinar sua produtividade. Evite ler ou responder a e-mails e mensagens que não estejam diretamente relacionados à sua meta. Vá direto ao trabalho e só pare após alcançar um certo resultado ou um certo período de horas (por exemplo: das 8h às 10h, todos os dias).
Aproveite os intervalos adequadamente, para tomar café, água ou fazer um pequeno lanche. Evite papos longos com os colegas. Aqui, também vale a dica de conversar com a chefia sobre evitar reuniões desnecessárias, que consomem muito tempo e acabam prejudicando o cumprimento de metas.
5. Cuide da sua saúde
As capas das revistas de saúde não vendem apenas a aparência estética de um corpo malhado. Elas vendem produtividade. Um corpo em forma é um corpo produtivo, e o seu também precisa acompanhar.
Boa alimentação, exercícios físicos regulares e uma boa higiene do sono são o tripé da saúde. Assim como os atletas de alto rendimento, os bons profissionais também precisam cuidar dos três aspectos para resistir às pressões físicas e psicológicas no trabalho.
Para isso:
- Cuide da sua dieta: evite carboidratos e açúcares em excesso, que podem contribuir para deixar você mais cansado ao longo do dia.
- Matricule-se em alguma atividade física: faça musculação, pilates, natação etc., ou comece a correr ou praticar exercícios físicos em casa.
- Faça a higiene do sono: observe horários mais rigorosos para dormir. Evite exposição à luz (principalmente, do smartphone) uma hora antes de ir para a cama.
6. Encare a chefia como a um cliente
Para lidar com a pressão para bater metas, o melhor a fazer é garantir que a chefia esteja do seu lado e as expectativas estejam alinhadas.
Se você seguir todas as dicas anteriores, a chefia verá que você é um profissional produtivo, disciplinado, bem informado e com planos claros em mente
Use seu conhecimento e seu perfil para conversar com a chefia como se fosse um cliente, e procurem juntos formas de definir e atingir as metas. Isso pode incluir:
- Elaborarem juntos um cronograma.
- Definir prioridades.
- Traçarem planos de contingência para o caso de a primeira estratégia não dar certo.
- Manter com a chefia uma relação de transparência e avisá-la com antecedência quando a semana não estiver indo bem.
Bater metas pode envolver muita pressão, mas também é bastante recompensador. Com essas dicas, você vai fortalecer muito a sua capacidade de atingir os resultados esperados no prazo e se destacar no mundo profissional.
Este artigo deixou você mais preparado para enfrentar a pressão para bater metas?
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